Insertos DIY de Filofax BillTracker con LaTeX

Tan fácil de formatear el tuyo propio...

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Si no pudiste encontrar refiladores en blanco adecuados para tu planificador, puedes hacerlos tú mismo usando MS Word. O LaTeX. Ver aquí un ejemplo de cómo crear Inserto de Filofax para Bill Tracker en tamaño A5 con sistema LaTeX.

El resultado que obtuve - un bonito conjunto de páginas de seguimiento de facturas para un planificador A5.

Primera página que tiene Facturas Anuales y Totales de Centros de Costo

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y las páginas 2 y 3 que tienen facturas trimestrales y mensuales para medio año cada una.

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En Australia, el año fiscal comienza el 1 de julio, por lo que para mí fue conveniente tener

  • página izquierda aquí - segunda mitad de un año calendario
  • página derecha - primera mitad del siguiente año calendario.

Puedo ver todo el año fiscal a la vez y no tengo que pasar de página en página si necesito prestar atención solo a la mitad del año.

A continuación, describiré qué opciones probé y cómo se veía la primera sección en LaTeX.

Los PDF disponibles para descarga se describen al final de esta entrada.

Requisitos del BillTracker

Quería tener una combinación de gastos y seguimiento de facturas

  • para ver cuáles facturas estaban pagadas y cuáles pendientes
  • poder sumar rápidamente para tener un total anual
  • poder agrupar aún más por centros de costo - como servicios, coche, relacionado con el negocio, etc.

Opciones

Había la página de Finanzas del planificador Collins Debden… buen diseño, pero tener una página por proveedor - exceso de lo necesario

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Y un inserto pdf gratuito de algún Studio l2e… mensual. Se necesitaría rellenar al comienzo de cada mes.

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La versión que más me gustó fue esta de algún video de YouTube…

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Permitía

  • vista general de 12 servicios y ver cuáles facturas mensuales estaban pagadas y cuáles pendientes
  • sumar fácilmente por proveedor - para tener un total anual.

Pero

  • aún había muchos rótulos. Tenemos la palabra Ene allí 12 veces ¡y Feb también! Ves a dónde voy, lugar útil usado no de la manera más adecuada.
  • no había facturas trimestrales ni anuales.

Usando LaTeX para inserts de planificador

LaTeX es el lenguaje de computadora usado para formatear libros y artículos científicos. No es muy complicado. Puedes Instalar LaTeX y probarlo por ti mismo.

En esta entrada solo mostraré un ejemplo simple con facturas anuales - para mantenerlo corto. Ve a continuación un poco de código LaTeX:

\section*{1. Bill Tracker}
\noindent\hrulefill

\subsection*{ Facturas Anuales}

\begin{NiceTabular*}{\linewidth}{@{\extracolsep{\fill}}
|p{0.7cm}||p{0.5cm}|p{0.4\textwidth}||p{2cm}|p{2cm}|p{2cm}|  }
\hline
CC & N & Payee & Due & Amt & Paid on\\
 \hline \hline
& 1 & & & & \\ \hline
& 2 & & & & \\ \hline
& 3 & & & & \\ \hline
& 4 & & & & \\ \hline
& 5 & & & & \\ \hline
& 6 & & & & \\ \hline
& 7 & & & & \\ \hline
& 8 & & & & \\ \hline
\end{NiceTabular*}

Aquí tenemos

  • sección de encabezado de página “1. Bill Tracker”
  • luego una línea horizontal “\hrulefill”
  • un nombre de tabla “Facturas Anuales”
  • y una tabla “\begin{NiceTabular*}…” ve allí las anchuras de columna en cm.
  • las celdas de la tabla están separadas con &. Y la mayoría de ellas están vacías…

cuando compilamos este código LaTeX en PDF, se ve como una tabla bonita lista para las facturas anuales:

Sección de facturas anuales

¡Eso es hermoso, no es así?

PDFs de Bill Tracker para planificadores A4/A5

Aquí están los PDFs con

Puedes descargarlos e imprimirlos para tu propio uso de forma gratuita. La licencia es “Creative Commons - No comercial - Sin derivados 4.0.

Para mi planificador A5, estoy imprimiendo una versión en libro con 2 páginas por hoja, con impresión en ambos lados.

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