Insérons DIY Filofax BillTracker avec LaTeX

Si facile de formater votre propre...

Sommaire

Si vous n’avez pas trouvé de cartouches vierges adaptés à votre planificateur,
vous pouvez les créer vous-même à l’aide de MS Word. Ou LaTeX.
Voyez ici l’exemple de création
Bill Tracker Filofax insert en format A5 avec le système LaTeX.

Le résultat que j’ai obtenu – un joli ensemble de pages de suivi des factures pour un planificateur A5.

Première page qui contient les factures annuelles et les totaux des centres de coûts

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et les deuxième et troisième pages contenant les factures trimestrielles et mensuelles pour la moitié d’une année chacune.

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En Australie, l’année fiscale commence le 1er juillet, donc pour moi, il était pratique d’avoir

  • la page de gauche ici – la deuxième moitié d’une année civile
  • la page de droite – la première moitié de l’année civile suivante.

Je peux voir toute l’année fiscale d’un seul coup d’œil, sans avoir à sauter d’une page à l’autre si je dois prêter attention uniquement à la moitié de l’année.

Ensuite, je décrirai les options que j’ai essayées et à quoi ressemblait la première section en LaTeX.

Les PDF disponibles pour le téléchargement sont décrits à la fin de cet article.

Les exigences du BillTracker

Je voulais avoir une combinaison de suivi des dépenses et des factures

  • pour voir quelles factures avaient été payées et lesquelles étaient impayées
  • pour pouvoir rapidement additionner afin d’avoir un total annuel
  • pour pouvoir agréger davantage par centres de coûts – comme services, voiture, liés à l'entreprise etc.

Options

Il y avait la page Finance du planificateur Collins Debden… Bon design, mais avoir une page par fournisseur – trop lourd

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Et un insert PDF gratuit d’un certain Studio l2e… Mensuel. Il faudrait le remplir en début de chaque mois.

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La version que j’ai préférée provenait d’une vidéo YouTube…

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Elle permettait

  • d’avoir un aperçu de 12 services et de voir quelles factures mensuelles avaient été payées et lesquelles étaient impayées
  • d’additionner facilement par fournisseur – pour avoir un total annuel.

Mais

  • il y avait encore beaucoup d’étiquettes. Nous avons le mot Jan là-dedans 12 fois ! et Fev également. Vous voyez où je vais, un espace utile utilisé pas de la manière la plus appropriée.
  • pas de factures trimestrielles ou annuelles.

Utilisation de LaTeX pour les inserts de planificateur

LaTeX est le langage informatique utilisé pour formater des livres et des articles scientifiques.
Ce n’est pas très compliqué.
Vous pouvez Installer LaTeX
et l’essayer vous-mêmes.

Dans cet article, je montrerai simplement un exemple simple avec des factures annuelles – pour garder les choses courtes. Voyez ci-dessous un peu de code LaTeX :

\section*{1. Bill Tracker}
\noindent\hrulefill

\subsection*{ Annual Bills}

\begin{NiceTabular*}{\linewidth}{@{\extracolsep{\fill}}
|p{0.7cm}||p{0.5cm}|p{0.4\textwidth}||p{2cm}|p{2cm}|p{2cm}|  }
\hline
CC & N & Payee & Due & Amt & Paid on\\
 \hline \hline
& 1 & & & & \\ \hline
& 2 & & & & \\ \hline
& 3 & & & & \\ \hline
& 4 & & & & \\ \hline
& 5 & & & & \\ \hline
& 6 & & & & \\ \hline
& 7 & & & & \\ \hline
& 8 & & & & \\ \hline
\end{NiceTabular*}

Ici, nous avons

  • une section d’en-tête de page “1. Bill Tracker”
  • puis une ligne horizontale “\hrulefill”
  • un nom de tableau “Annual Bills”
  • et un tableau “\begin{NiceTabular*}…” voyez qu’il y a des largeurs de colonnes en cm.
  • les cellules du tableau sont séparées par &. Et la plupart d’entre elles sont vides…

lorsque nous compilons ce code LaTeX en PDF, il ressemble à un joli tableau prêt pour les factures annuelles à insérer :

Section des factures annuelles

C’est une beauté, n’est-ce pas ?

PDF Bill Tracker pour les planificateurs A4/A5

Voici les PDF – avec

Vous pouvez les télécharger et les imprimer à votre usage personnel gratuitement.
La licence est “Creative Commons - Noncommercial - No Deriviatives 4.0.

Pour mon planificateur A5, j’imprime une version booklet avec 2 pages par feuille, avec impression sur les deux côtés.

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