DIY Filofax BillTracker Invoerbladen met LaTeX

Zo gemakkelijk om je eigen...

Inhoud

Als je geschikte lege vullen voor je planner niet kunt vinden, kun je ze zelf maken met behulp van MS Word. Of LaTeX. Zie hier hoe je kunt maken Bill Tracker Filofax insert in A5 formaat met LaTeX systeem.

Het resultaat dat ik heb behaald - een mooie set van bill tracker pagina’s voor A5 planner.

Eerste pagina met jaarlijkse facturen en kostencentra totaals

topimage

en tweede en derde pagina’s met kwartaal- en maandfacturen voor half een jaar elk.

topimage

In Australië begint het fiscaal jaar op 1 juli, dus voor mij was het handig om te hebben

  • linker pagina hier - tweede helft van één kalenderjaar
  • rechter pagina - eerste helft van het volgende kalenderjaar.

Ik kan het hele fiscaal jaar in één keer zien en niet van blad naar blad springen als ik alleen aandacht moet schenken aan de helft van het jaar.

Vervolgens zal ik beschrijven welke opties ik heb geprobeerd en hoe de eerste sectie er in LaTeX uitzag.

De beschikbare PDF’s voor download worden aan het einde van dit bericht beschreven.

De BillTracker vereisten

Ik wilde een combinatie van uitgaven en factuurtracker hebben

  • om te zien welke factuur betaald was en welke nog openstond
  • om snel een jaarlijkse totaal te kunnen maken
  • om verder te kunnen samenvatten per kostencentrum - zoals diensten, auto, bedrijfsgerelateerd enz.

Opties

Er was de Finance pagina van de Collins Debden planner… Goed ontworpen, maar één pagina per leverancier - overkill

topimage

En een gratis insert pdf van een Studio l2e… Maandelijks. Moest aan het begin van elke maand worden ingevuld.

topimage

De versie die ik het meest leuk vond was deze van een youtube video…

alt text

Het toonde

  • overzicht van 12 diensten en zien welke maandfactuur betaald was en welke nog openstond
  • gemakkelijk samenvatten per leverancier - om een jaarlijkse totaal te krijgen.

Maar

  • nog steeds veel labels. We hebben het woord Jan daar 12 keer! en Feb ook. Je ziet waar ik heen ga, nuttige plek gebruikt niet op de meest passende manier.
  • geen kwartaal- of jaarlijkse facturen.

LaTeX gebruiken voor planner inserts

LaTeX is de computer taal die wordt gebruikt om boeken en wetenschappelijke artikelen te formatteren. Het is niet erg ingewikkeld. Je kunt LaTeX installeren en het zelf proberen.

In dit bericht zal ik alleen een eenvoudig voorbeeld met jaarlijkse facturen tonen - om het kort te houden. Zie hieronder een beetje LaTeX code:

\section*{1. Bill Tracker}
\noindent\hrulefill

\subsection*{ Jaarlijkse Bills}

\begin{NiceTabular*}{\linewidth}{@{\extracolsep{\fill}}
|p{0.7cm}||p{0.5cm}|p{0.4\textwidth}||p{2cm}|p{2cm}|p{2cm}|  }
\hline
CC & N & Payee & Due & Amt & Paid on\\
 \hline \hline
& 1 & & & & \\ \hline
& 2 & & & & \\ \hline
& 3 & & & & \\ \hline
& 4 & & & & \\ \hline
& 5 & & & & \\ \hline
& 6 & & & & \\ \hline
& 7 & & & & \\ \hline
& 8 & & & & \\ \hline
\end{NiceTabular*}

Hier hebben we

  • paginakop “1. Bill Tracker”
  • dan een horizontale lijn “\hrulefill”
  • een tabel naam “Jaarlijkse Bills”
  • en een tabel “\begin{NiceTabular*}…” zie daar kolombreedtes in cm’s.
  • tabelcellen worden gescheiden met &. En de meeste van hen zijn leeg…

wanneer we deze LaTeX code compileren naar PDF, ziet het eruit als een mooie tabel klaar voor jaarlijkse facturen om in te vullen:

Jaarlijkse facturen sectie

Dat is een mooi stukje, niet?

Bill Tracker PDFs voor A4/A5 planners

Hier zijn pdfs met

Je kunt ze gratis downloaden en afdrukken voor je eigen gebruik. De licentie is “Creative Commons - Noncommercial - No Deriviatives 4.0.

Voor mijn A5 planner print ik een boekjessamenstelling met 2 pagina’s per blad, met dubbelzijdig afdrukken.

Meer informatie