Dokuwiki - wiki autohébergé et alternatives

J'utilisais Dokuwiki en tant que base de connaissances personnelle.

Sommaire

Dokuwiki est un wiki autohébergé qui peut être hébergé facilement sur site et ne nécessite aucun système de base de données. Je le faisais fonctionner en version conteneurisée, sur mon propre cluster Kubernetes.

Un wiki personnel est comme un wikipedia que vous hébergez uniquement pour vous-même. Il remplit un objectif similaire pour préserver les connaissances, utilise une interface similaire et lorsque vous éditez vos articles, vous utilisez un langage de mise en forme similaire - Markdown.

DOkuwiki

C’est exactement comment un site web Dokuwiki hébergé localement est stylisé. Oui, le contenu sera le vôtre.

J’ai aimé Dokuwiki principalement parce qu’il s’agissait d’un système si petit, sans base de données, pouvant facilement sauvegarder des fichiers et les consulter plus tard comme des fichiers texte normaux, sans avoir besoin du système wiki comme éditeur et visionneur.

Voyons maintenant quelles sont les alternatives pour les wikis en local…

Dokuwiki TL;DR

  • DokuWiki excelle en simplicité et en confidentialité mais manque de fonctionnalités modernes.
  • Les alternatives offrent des compromis entre l’évolutivité, l’expérience utilisateur et la personnalisation.
  • Les fournisseurs d’hébergement comme GreenGeeks peuvent simplifier l’installation, mais doivent être évalués en termes de coût et de fiabilité.

Vous pouvez jeter un œil à Obsidian également, mais concentrons-nous sur les wikis ici.

Introduction aux wikis personnels autohébergés

L’autohébergement de wikis personnels permet aux individus et aux petites équipes de maintenir des dépôts de connaissances, des documentations et des espaces collaboratifs sans dépendre des plateformes tierces. Cette approche offre un contrôle total sur les données, une personnalisation et une efficacité économique, bien qu’elle exige une configuration et une maintenance techniques. Les cas d’utilisation populaires incluent la prise de notes personnelles, la documentation de projets et la collaboration en petite équipe.

Vous pouvez le considérer comme une base de connaissances si vous le souhaitez : Une base de connaissances est un dépôt centralisé et structuré d’informations, de ressources et de solutions conçu pour aider les utilisateurs à trouver des réponses à leurs questions, à résoudre des problèmes et à obtenir des informations de manière autonome. C’est une bibliothèque en ligne de type service client, souvent utilisée pour soutenir le service client ou les opérations internes en offrant un accès facile à des informations pertinentes. Elle comprend généralement des FAQ, des guides de dépannage, des articles de type “comment faire”, des documentations de produits, des politiques et d’autres informations pertinentes. Et elle a une structure : Organisée et recherchable, souvent en utilisant des catégories, des balises et des fonctionnalités de recherche pour aider les utilisateurs à trouver ce dont ils ont besoin.

Points clés à considérer pour l’autohébergement d’un wiki Lors de l’évaluation des systèmes de wiki autohébergés, les facteurs suivants sont critiques :

  • Évolutivité : Capacité à gérer la croissance des utilisateurs, du contenu ou de la complexité.
  • Facilité d’utilisation : Simplicité de l’installation, de la maintenance et de l’interface utilisateur.
  • Sécurité : Protection des données, contrôles d’accès et gestion des vulnérabilités.
  • Personnalisation : Support des plugins, extensibilité et intégration avec d’autres outils.
  • Exigences en ressources : Besoins en matériel serveur, bande passante et stockage.

Aperçu des systèmes de wiki autohébergés populaires

Plusieurs systèmes sont disponibles pour l’autohébergement des wikis, chacun adapté à des besoins spécifiques :

Système Description Meilleur pour
DokuWiki Léger, basé sur des fichiers, ne nécessite pas de base de données. Wikis personnels, petites équipes, documentation.
Wiki.js Interface moderne, support Git/Markdown, collaboration en temps réel. Grandes équipes, environnements d’entreprise.
BookStack Hiérarchie structurée (livres/chapitres), éditeur WYSIWYG. Documentation organisée, petites à moyennes équipes.
MediaWiki Hautement évolutif, alimente Wikipedia. Nécessite une base de données et des compétences techniques. Projets à grande échelle, bases de connaissances.
Confluence Axé entreprise, s’intègre avec les outils Atlassian. Organisations utilisant Jira, Slack, etc.
TiddlyWiki Hybridé pour la prise de notes personnelles, fichiers HTML autocontenus. Utilisateurs individuels, workflows légers.
Nuclino Principalement en cloud, collaboration en temps réel, fonctionnalités IA. Équipes modernes nécessitant une intégration IA.

DokuWiki : Fonctionnalités et capacités

DokuWiki est un wiki open source, autohébergé écrit en PHP. Ses fonctionnalités clés incluent :

  • Stockage en fichiers plats : Aucune base de données requise ; le contenu est stocké dans des fichiers texte simples.
  • Léger : Utilisation minimale des ressources, idéal pour les utilisations personnelles ou en petite équipe.
  • Extensibilité : Répertoire de plugins pour ajouter des fonctionnalités comme les contrôles d’accès, la recherche et la mise en évidence de la syntaxe.
  • Simplicité : Facile à installer et à maintenir, avec un accent sur la documentation et la collaboration.

Comparaison de DokuWiki avec d’autres wikis autohébergés

Fonctionnalité DokuWiki Wiki.js BookStack MediaWiki
Évolutivité Limitée (idéale pour de petits projets) Élevée (supporte les grandes équipes) Modérée (contenu structuré) Élevée (niveau entreprise)
Interface utilisateur Démodée, minimaliste Moderne, intuitive Utilisateur-friendly (éditeur WYSIWYG) Complexe, personnalisable
Dépendance à la base de données Non (fichiers plats) Oui (supporte les bases de données) Non (fichiers plats) Oui (MySQL, PostgreSQL)
Outils de collaboration Basiques (contrôle de version, rôles d’accès) Collaboration en temps réel, commentaires Collaboration structurée (livres) Avancés (discussions, extensions)
Courbe d’apprentissage Faible Modérée Faible Élevée

Points forts et faibles d’utilisation de DokuWiki pour l’autohébergement

Points forts :

  • Simplicité : Aucune base de données, facile à installer et à sauvegarder.
  • Coût-efficacité : Gratuit et open source, exigences minimales en serveur.
  • Personnalisation : Écosystème de plugins pour ajouter des fonctionnalités.
  • Confidentialité : Contrôle total sur les données et l’environnement d’hébergement.

Points faibles :

  • Évolutivité limitée : Pas adapté aux grandes équipes ou aux workflows complexes.
  • Interface démodée : Interface et design en retard par rapport aux alternatives modernes.
  • Exigences techniques : Nécessite l’accès au serveur pour l’édition basée sur des fichiers.
  • Fonctionnalités avancées limitées : Manque d’intégration IA, de collaboration en temps réel et d’éléments d’interface modernes.

Sécurité et personnalisation dans DokuWiki

  • Sécurité :
    • Utilise l’authentification PHP et les contrôles d’accès basés sur les rôles.
    • Le stockage en fichiers plats réduit les vulnérabilités de base de données mais nécessite des mesures de sécurité au niveau du serveur (ex. : pare-feu, chiffrement).
    • Les mises à jour régulières et les plugins aident à atténuer les risques.
  • Personnalisation :
    • Hautement personnalisable via des plugins (ex. : mise en évidence de la syntaxe, recherche, outils d’import/export).
    • Thèmes et modèles permettent des ajustements limités de l’interface utilisateur.

Exigences de configuration et de maintenance pour DokuWiki

J’utilisais l’image standard de Dokuwiki en conteneur, en l’exécutant sur Kubernetes, mais on peut aussi l’installer normalement en installant PHP et un serveur web.

  • Configuration :
    • Nécessite un serveur web (Apache, Nginx) et PHP (5.6+).
    • Aucune installation de base de données nécessaire ; les fichiers sont stockés localement.
    • Installeurs à un clic disponibles sur des plateformes comme GreenGeeks Hosting.
  • Maintenance :
    • Mises à jour régulières pour corriger les vulnérabilités.
    • Sauvegardes manuelles requises (aucun système de sauvegarde intégré).
    • Compétences techniques nécessaires pour les configurations avancées (ex. : plugins, renforcement de la sécurité).

Soutien communautaire et documentation pour DokuWiki

  • Communauté :
    • Active mais plus petite que MediaWiki.
    • Répertoire de plugins étendu et forums pour résoudre les problèmes.
  • Documentation :
    • Guides complets pour l’installation, la configuration et l’utilisation des plugins.
    • Tutoriels limités sur la personnalisation avancée ou les améliorations d’interface moderne.

Alternatives à DokuWiki pour les wikis autohébergés

  • Wiki.js : Moderne, intégré à Git, évolutif pour les grandes équipes.
  • BookStack : Structuré, convivial, idéal pour la documentation organisée.
  • MediaWiki : Idéal pour les bases de connaissances à grande échelle mais complexe à gérer.
  • Confluence : Axé entreprise avec des intégrations Atlassian.
  • TiddlyWiki : Léger, autocontenu, idéal pour la prise de notes personnelles.

DokuWiki est-il un bon choix ?

DokuWiki est un candidat solide pour l’autohébergement de wikis personnels, particulièrement pour :

  • Les individus ou les petites équipes nécessitant de la simplicité et une utilisation minimale des ressources.
  • Les workflows axés sur la documentation (ex. : manuels, notes de projet, connaissance interne).
  • Les utilisateurs privilégiant la confidentialité et le contrôle total sur les données.

Cependant, il peut ne pas être adapté à :

  • Les grandes équipes ou les projets collaboratifs complexes nécessitant des fonctionnalités en temps réel ou une évolutivité avancée.
  • Les utilisateurs recherchant des interfaces modernes ou des outils basés sur l’IA (ex. : Nuclino, Confluence).

Recommandation :

  • Choisissez DokuWiki si la simplicité, la coût-efficacité et l’infrastructure légère sont des priorités.
  • Considérez des alternatives comme Wiki.js ou BookStack pour les équipes nécessitant des fonctionnalités modernes ou une documentation structurée.

Conclusion

DokuWiki reste une option viable et fiable pour l’autohébergement de wikis personnels, particulièrement pour les utilisateurs qui valorisent la simplicité et le minimalisme. Son architecture en fichiers plats, sa facilité d’installation et sa nature open source en font un choix idéal pour les cas d’utilisation à petite échelle. DokuWiki est une excellente solution de wiki autohébergé si vous souhaitez quelque chose de léger, facile à maintenir et hautement extensible — particulièrement pour l’utilisation personnelle, les petits projets ou les petites équipes.

Cependant, si vous avez besoin d’une interface moderne élégante ou de fonctionnalités d’entreprise, nécessitant une collaboration avancée, une évolutivité etc, vous pouvez envisager des alternatives comme Wiki.js, BookStack ou Confluence, mais pour de nombreux scénarios d’autohébergement, DokuWiki reste une recommandation de premier plan.

Liens utiles

Aussi : pages d’accueil des wikis autohébergés :