DIY Filofax BillTracker-insert med LaTeX

Så enkelt att formatera ditt eget...

Sidinnehåll

Om du inte kunde hitta lämpliga blanka påfyllnadsblad för din planeringskalender, kan du göra dem själv med MS Word. Eller LaTeX. Se här ett exempel på hur man skapar Bill Tracker Filofax-insert i A5-storlek med LaTeX-system.

Resultatet jag fick - ett fint uppslag av fakturaskrivare för A5-planeringskalender.

Första sidan med Årsvisa fakturor och kostnadscentrumstotalt

topimage

och 2:a och 3:e sidorna med kvartalsvisa och månadsvisa fakturor för sex månader vardera.

topimage

I Australien börjar det finansiella året den 1 juli, så för mig var det bekvämt att ha

  • vänster sida här - andra halvan av ett kalenderår
  • höger sida - första halvan av nästa kalenderår.

Jag kan se hela det finansiella året på en gång och inte hoppa mellan sidor om jag bara behöver titta på halva året.

Nästa kommer jag att beskriva vilka alternativ jag provade och hur första avsnittet såg ut i LaTeX.

PDF-filerna som finns tillgängliga för nedladdning beskrivs i slutet av denna post.

BillTracker-krav

Jag ville ha en kombination av utgifts- och fakturaskrivare

  • för att se vilka fakturor som betalats och vilka som är obetalda
  • för att snabbt kunna summera för att få en årlig total
  • för att kunna sammanställa vidare efter kostnadscentrum - som tjänster, bil, arbetsrelaterat etc

Alternativ

Det fanns en finanssida från Collins Debden-planeringskalender… Bra design, men att ha en sida per leverantör - överdrivet

topimage

Och en gratis insert-pdf från något Studio l2e… Månadsvis. Behöver förifyllas i början av varje månad.

topimage

Den version jag tyckte bäst om var den här från något YouTube-video…

alt text

Den tillät

  • överblick över 12 tjänster och se vilken månadsfaktura som betalats och vilken som var obetald
  • enkelt summera efter leverantör - för att få en årlig total.

Men

  • fortfarande många etiketter. Vi har ordet jan där 12 gånger! och feb också. Du ser vart jag är på väg, ett användbart ställe används inte på det mest lämpliga sättet.
  • inga kvartalsvisa eller årsvisa fakturor.

Använda LaTeX för planeringskalender-inserts

LaTeX är det datorspråk som används för att formatera böcker och vetenskapliga artiklar. Det är inte så komplicerat. Du kan Installera LaTeX och prova själv.

I denna post kommer jag bara att visa ett enkelt exempel med årsvisa fakturor - för att hålla det kort. Se nedan finns lite LaTeX-kod:

\section*{1. Bill Tracker}
\noindent\hrulefill

\subsection*{ Årsvisa fakturor}

\begin{NiceTabular*}{\linewidth}{@{\extracolsep{\fill}}
|p{0.7cm}||p{0.5cm}|p{0.4\textwidth}||p{2cm}|p{2cm}|p{2cm}|  }
\hline
CC & N & Mottagare & Förfallodag & Belopp & Betald den\\
 \hline \hline
& 1 & & & & \\ \hline
& 2 & & & & \\ \hline
& 3 & & & & \\ \hline
& 4 & & & & \\ \hline
& 5 & & & & \\ \hline
& 6 & & & & \\ \hline
& 7 & & & & \\ \hline
& 8 & & & & \\ \hline
\end{NiceTabular*}

Här har vi

  • sidhuvudavsnitt “1. Bill Tracker”
  • sedan en horisontell linje “\hrulefill”
  • en tabellrubrik “Årsvisa fakturor”
  • och en tabell “\begin{NiceTabular*}…” se att det finns kolumnbredder i cm.
  • tabellcellerna är separerade med &. Och de flesta av dem är tomma…

när vi kompilerar denna LaTeX-kod till PDF, ser det ut som en fin tabell redo för årsvisa fakturor att lägga till:

Årsvisa fakturor-avsnitt

Det är vackert, eller hur?

Bill Tracker PDF:er för A4/A5-planeringskalendrar

Här finns PDF:er med

Du kan ladda ner och skriva ut dem för eget bruk gratis. Licensen är “Creative Commons - Icke-kommersiell - Inga derivat 4.0.

För min A5-planeringskalender skriver jag ut en bokhäfta-version med 2 sidor per blad, med dubbelsidig utskrift.

Se mer